Письмо об обеспечении условий проверки
Для того чтобы проверка имела смысл, необходимо постараться обеспечить необходимые для этого условия. Среди них:
1) присутствие в интернате всех проживающих;
2) присутствие на рабочих местах всех ответственных сотрудников, в чьем ведении находятся различные документы и вопросы организации медико-социального обслуживания в интернате, в том числе:
– директора;
– заместителя директора по медицинской части;
– заместителя директора по социально-реабилитационным вопросам;
– заместителя директора по безопасности;
– заместителя директора по административно-хозяйственной части;
– юрисконсульта;
– начальника отдела кадров;
– психологов;
– психиатров;
– старших сестер на этажах;
3) доступ ко всей документации интерната, включая правила внутреннего распорядка, документы по кадрам, переписку, личные дела и медицинские карты проживающих в интернате. Отдельно в Письмо об обеспечении условий проверки можно включить список документов и информации, которая понадобится проверяющим в соответствии с выбранными ими конкретными предметами (объектами) проверки.
4) наличие доступа во все помещения на всех этажах;
5) 3–4 изолированных помещения для беседы членов комиссии с проживающими на условиях конфиденциальности.
Письмо об обеспечении условий проверки должно быть адресовано руководителю интерната и его учредителю (обычно - региональное министерство, департамент или иное ведомство социальной защиты населения в лице его руководителя - именно оно отвечает за обеспечение социального обслуживания).
Отправителем письма (и, желательно, руководителем Комиссии общественной проверки) и гарантом авторитетности Комиссии должен быть представитель (эксперт) Общественной палаты РФ или Общественой палаты субъекта РФ или представитель (эксперт) Уполномоченного по правам человека (ребенка) в РФ или в субъекте РФ. Письмо должно быть за его подписью, на соответствующем бланке, с исходящим номером и датой.
Отправив письмо, надо убедиться в его получении уполномоченным органом и организацией - записать фамилию сотрудника, принявшего телефонограмму или факс, входящий номер или, если письмо отправлено сильно заранее и время позволяет, - дождаться уведомления о вручении.